Veilige en conforme internationale verzending

Bij het verzenden van een internationaal pakket moet je je aan duidelijke regels houden voor de verpakking, de inhoud en de verantwoordelijkheden van de verzender. Om vertragingen, extra kosten of terugzending van het pakket te voorkomen, raden we je aan de onderstaande informatie te lezen. Deze gids legt uit hoe u uw pakket correct verpakt, wat de verplichtingen van de klant zijn en welke voorwerpen verboden of beperkt zijn voor internationaal transport.

 

Verpakkingsgids voor internationaal transport

Het correct verpakken van pakketten voor internationaal transport is essentieel om de integriteit van de goederen gedurende de hele logistieke keten te waarborgen. Tijdens het transport worden pakketten meerdere keren verplaatst, kunnen ze worden gestapeld en worden ze blootgesteld aan trillingen, mechanische schokken en schommelingen in temperatuur en vochtigheid. Daarom moet de verpakking voldoende bescherming bieden en voldoen aan zowel de eisen van de vervoerders als de internationale douanevoorschriften.

    • De verpakking moet de goederen gedurende de gehele internationale logistieke keten beschermen.
    • De verpakking moet worden aangepast aan het type product, het gewicht en de kwetsbaarheid.
    • Het doel is om schade door schokken, trillingen, druk, vocht en temperatuurschommelingen te voorkomen.
    • De verpakking moet voldoen aan de eisen van koeriersdiensten en internationale douanevoorschriften.
    • Gegolfde kartonnen dozen met twee of drie lagen, nieuw of in zeer goede staat.
    • De doos moet in verhouding staan tot de afmetingen en het gewicht van de inhoud.
    • Houten kisten die zijn behandeld en gemarkeerd met ISPM 15 voor zware of breekbare goederen.
    • Flexibele verpakkingen zijn alleen toegestaan voor niet-breekbare producten (bijv. textiel).
    • Elk object moet afzonderlijk worden verpakt.
    • Aanbevolen materialen: noppenfolie, schuim, kraftpapier, golfkarton.
    • Alle lege ruimtes moeten worden opgevuld met dempingsmateriaal.
    • De inhoud mag niet kunnen verschuiven in het pakket.
    • Gebruik stevige plakband die geschikt is voor industriële verpakkingen.
    • We raden aan om de "H"-methode te gebruiken om het pakket te verzegelen.
    • De centrale verbindingen en de zijkanten moeten worden versterkt.
    • Het gebruik van touw of dunne banden wordt afgeraden.
    • Het transportlabel moet zichtbaar en leesbaar zijn.
    • De gegevens van de afzender en de ontvanger moeten volledig worden ingevuld.
    • Er kunnen extra markeringen worden aangebracht: "Breekbaar", "Deze kant boven", "Droog houden".
    • Markeringen zijn geen vervanging voor een correcte verpakking.
    • Handelsfactuur of proforma-factuur.
    • Douaneaangifte CN22 of CN23.
    • Aanvullende documenten voor bepaalde productcategorieën.
    • De documenten moeten worden bijgevoegd volgens de vereisten van de koerierdienst.
    • Elektronica vereist antistatische verpakking en extra bescherming.
    • Vloeistoffen moeten in lekvrije containers worden verpakt en met absorberend materiaal worden omwikkeld.
    • Breekbare producten worden dubbel verpakt (binnen- en buitenverpakking).
    • Gebruik van beschadigde of ongeschikte dozen.
    • Gebrek aan opvulmateriaal.
    • Overbelasting van het pakket.
    • Onjuiste verzegeling of documentatie.
    • Controleer de vereisten van de koerier voordat u verzendt.
    • Maak een foto van de inhoud voordat u het pakket verzegelt.
    • Sluit een verzekering af voor waardevolle goederen.

Verantwoordelijkheden van de klant

Om een snelle, veilige levering te garanderen die voldoet aan de nationale en internationale wetgeving, is het essentieel dat elke klant bepaalde regels naleeft en zijn verantwoordelijkheden nakomt bij de verzending. Deze verantwoordelijkheden omvatten het verstrekken van correcte en volledige informatie over het pakket, het correct verpakken ervan, het naleven van de regels met betrekking tot verboden en beperkte voorwerpen, en het betalen van alle vereiste belastingen en formaliteiten. Het naleven van deze regels beschermt niet alleen het pakket en vergemakkelijkt een tijdige levering, maar draagt ook bij aan de veiligheid van het transport voor al onze klanten en partners.

    • Het verstrekken van volledige en correcte informatie over de inhoud van het pakket (beschrijving, hoeveelheid, aangegeven waarde, speciale kenmerken).
    • Het niet of onjuist aangeven van de inhoud kan leiden tot weigering van het pakket, inbeslagname, vernietiging of het opleggen van boetes.
    • Zorgen voor veilige en stevige verpakking voor internationaal transport.
    • Volledige etikettering met gegevens van de afzender en ontvanger, barcodes en eventuele waarschuwingen.
    • Onjuiste verpakking kan leiden tot weigering van transport of beperking van schadevergoeding.
    • Verzend geen verboden voorwerpen, zoals wapens, drugs, alcohol of tabak, indien deze verboden zijn.
    • Voor beperkte voorwerpen dient u alle speciale voorwaarden van de vervoerder of de wetgeving van het land van bestemming na te leven.
    • Het niet naleven van de regels kan leiden tot wettelijke en financiële aansprakelijkheid.
    • Lever alle documenten die nodig zijn voor internationaal transport (facturen, douaneaangiften, speciale vergunningen).
    • Het ontbreken van documenten kan de levering vertragen en is de verantwoordelijkheid van de klant.
    • Betaling van transportkosten en douanerechten, btw of andere toepasselijke belastingen.
    • Eventuele extra kosten voor speciale verpakking of oversized handling zijn voor rekening van de klant.
    • Wees bereikbaar voor contact in geval van controles of leveringsproblemen.
    • Het verstrekken van valse of onvolledige informatie kan het transportproces beïnvloeden en aansprakelijkheid met zich meebrengen.
    • Beslis of u een aanvullende verzekering voor de waarde van het pakket wilt.
    • Zonder verzekering is de aansprakelijkheid van de vervoerder beperkt volgens de interne regelgeving en de toepasselijke wetgeving.

Verboden en beperkte voorwerpen

Om de veiligheid van het internationale transport en de naleving van de wetgeving te garanderen, zijn bepaalde goederen verboden of onderworpen aan speciale beperkingen. De verzender is verantwoordelijk voor het correct aangeven van de inhoud van het pakket en het naleven van alle regels met betrekking tot deze goederen.

    • Vuurwapens, blanke wapens, munitie of functionele replica's.
    • Explosieven, brandbare materialen, vuurwerk of pyrotechnische stoffen.
    • Drugs, verdovende middelen, psychotrope of illegale stoffen.
    • Gevaarlijke, giftige, radioactieve of bijtende chemische stoffen.
    • Explosieve of niet-conforme batterijen (bijvoorbeeld beschadigde batterijen).
    • Namaakproducten of goederen die inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten.
    • Obsceen of illegaal materiaal volgens de wetgeving van het land van verzending, doorvoer of bestemming.
    • Menselijke resten, organen, levende of dode dieren.
    • Contant geld, waardepapieren, cheques, fysieke cryptovaluta.
    • Originele officiële documenten (paspoorten, identiteitskaarten) zonder uitdrukkelijke toestemming.
    • Alcohol en sterke drank (in alle vormen), tabak en soortgelijke producten.

    Het verzenden van een van deze voorwerpen is ten strengste verboden en kan juridische en financiële gevolgen hebben voor de verzender.

    • Vloeistoffen, spuitbussen of gels die speciale verpakking vereisen.
    • Lithiumbatterijen, geïntegreerd of afzonderlijk, volgens de IATA-voorschriften.
    • Cosmetica, parfums en bederfelijke producten.
    • Levensmiddelen, medicijnen of voedingssupplementen met wettelijke beperkingen.
    • Elektronische apparaten of waardevolle voorwerpen die extra bescherming vereisen.

    Deze goederen kunnen alleen onder speciale voorwaarden worden geaccepteerd, met de juiste documenten, de juiste verpakking en, indien van toepassing, extra heffingen of goedkeuringen. De verzender moet alle toepasselijke regels naleven om vertragingen of boetes te voorkomen.

    • Goederen die moeten voldoen aan de ADR-voorschriften voor wegtransport of de IATA-voorschriften voor luchtvervoer.
    • Goederen die onderworpen zijn aan speciale douane- en gezondheidswetgeving.
    • Goederen waarop internationale embargo's of handelsbeperkingen van toepassing zijn.

    De verzending van deze goederen is alleen mogelijk na uitdrukkelijke bevestiging van de vervoerder en na overlegging van alle benodigde documenten en vergunningen.

    • De verzender is verantwoordelijk voor de juiste aangifte van de inhoud van het pakket.
    • Het niet of onjuist aangeven kan leiden tot inbeslagname, vernietiging of terugzending van het pakket op kosten van de verzender.
    • De vervoerder behoudt zich het recht voor om pakketten te inspecteren om te controleren of ze aan de regels voldoen.

  • De vervoerder behoudt zich het recht voor om elk pakket te weigeren dat:

    • Verboden of niet-aangegeven voorwerpen bevat.
    • Een risico vormt voor de veiligheid van het transport.
    • Niet voldoet aan de wettelijke of interne voorschriften van de vervoerder.